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 UMN新生指南 UMN新生福利 中国驻芝加哥总领事馆
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 [转贴]J-1签证和留学基金委项目手续办理流程
  umnadmin
 
 
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以下流程及出国前准备事项是本人在办理J-1签证和留基委项目手续及出国准备的过程中总结的,希望对阅者能有所帮助。签证和留学基金委项目手续可同步办理,以节约时间。
1 J-1签证办理流程
1.1 申请DS-2019表
联系合作导师或对方学校的院系秘书,申请DS-2019表。申请时一般需要提供以下材料:
(1) 护照的扫描件;
(2) 邀请函的扫描件或电子版;
(3) 资助证明的原件或扫描件,是否需要原件,不同学校有不同的规定。如果留学基金委的资助额度不能满足对方学校的最低生活费要求,需另外提供资金证明,如收入证明、银行存款证明等。
a) 收入证明:可以到单位人事部门开据,该收入可以包含工资、津贴等。
b) 银行存款证明:存入一定金额的现金到银行,由银行开据中英文证明。
1.2 拍签证相片
到照相馆拍美国签证相片,并留好电子版,填写DS-160表时须上传电子版。一般签证相片洗出两张,面签时带着备用。
1.3 填写DS-160表
网站:https://ceac.state.gov/GenNIV
注意事项:填写完成后检查几遍
需要材料:护照、签证相片电子版、SEVIS ID和Program Number(2019表中有)、其它材料
打开上述网站,在线填写DS-160表并提交。DS-160表内容非常多,一般至少得填两三个小时。因此,建议填写过程中保存ID号,下次继续填写时,可输入ID号、姓、出生年份及回答问题答案登录网站。DS-160表除了本国姓名外,其余全部是英文填写。填写完成后最好多检查几遍,因为一旦提交了,且凭该ID预约了签证,就没法修改了。填完之后,建议最好在校验那一步将所有的Application信息都打印成PDF文档以备用,提交之后就没法获得自己已经填的这些完整信息了。
在2019表还没到的时候,可以先在线填写DS-160表并保存。等到2019表一收到,或是收到了SEVIS ID和Program Number,就可以将其填入,然后提交。
如果万一已预约了签证,又需要修改DS160表,可按以下步骤操作:
(1) 取消之前预约的签证;
(2) 打开上述网站,输入ID、姓等信息;
(3) 通过“Retrieve Application”进入原Application,然后选择“Create a New Application”创建一个新的Application;
(4) 新创建的Application有新的ID,其内容与原Application基本相同,在此基础上修改,然后提交;
(5) 重新预约签证。
对于有的大使馆,也可以不用取消预约,而是带着原DS160确认页和新的DS160确认页一起去。各使馆情况不一,就看运气了。最好就是信息不要出错。
1.4 缴纳SEVIS费
网站:https://www.fmjfee.com/i901fee
费用:$180
需要材料:护照、SEVIS ID和Program Number(2019表中有)
注意事项:需用Visa或Master信用卡
进入上述网站按要求填写相关信息,缴纳SEVIS(Studentand and Exchange Visitor Information System)费,这项费用主要是用于维护SEVIS系统。只有J-1需要缴纳,J-2无需缴纳。缴纳完成好,留好电子收据,面签时带上。
1.5 预约面签
1.5.1 预约面签手续
网站:http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/index.html
金额:$160/人
需要材料:护照、SEVIS ID和Program Number(2019表中有)、其它材料
在上述网站根据提示注册,填写相关信息,家庭成员可用同一个帐号预约家庭组签证。在填写信息时,可以选择护照是去中信银行取还是邮寄到家。填写完信息后,系统会自动生成一个签证费用缴纳号,凭此号码可以到中信银行柜台或自动柜员机缴纳签证申请费,也可通过网银在线缴纳。缴纳完成后,保留好两联缴费凭证,后面面签及到留服中心办理报销时都需要用到。建议选择到中信银行柜台支付,凭证完整,便于后面报销。
签证费缴纳完成后,登录该网站预约面签。以下网站可以查询美国各驻华领事馆面签需等待的时间:
http://travel.state.gov/content/visas/en/general/wait-times.html
如果家属之后再过去,也可以先一起办签证。配偶、小孩办理J2签证时,也需要向对方学校申请J2的DS-2019表格。父母或其他亲戚只能办理B2签证,办理时,可以给父母准备好 J1 签证的复印件和DS2019的复印件。
1.5.2 电子邮件地址和电话
也可通过邮件或电话预约面签,以下是具体的邮箱地址和电话。
电子邮件:可发送邮件至 support-china@ustraveldocs.com.
电话:
北京:010-56794700
成都:028-6273-6100
上海:021-5191-5200
广州:020-83909000
沈阳:024-31663400
美国:+1 703 665 1986
1.6 面签
1.6.1 J-1面签材料
J-1面签必带的材料:
(1) 护照
(2) DS-2019表(签好字)
(3) DS-160表确认页
(4) 面签预约确认页
(5) 研究计划
(6) 个人英文简历
(7) 合作导师英文简历
除了上述材料外,最好也准备并带上以下材料,尽管很多时候面签官并不一定看:
(1) 签证申请费收据原件
(2) SEVIS费收据
(3) 签证相片
(4) 留基委协议
(5) 留基委资助证明(或其他资金证明)
(6) 英语水平证明文件
1.6.2 J-2配偶面签材料
J-2面签必带的材料有:
(1) 护照
(2) DS-160表确认页
(3) 面签预约确认页
(4) DS-2019表(签好字)
除了上述材料外,也可准备并带上以下材料,
(5) 签证照
(6) 银行存款证
(7) 结婚证
1.6.3 J-2子女面签材料
(1) 护照
(2) DS-160表确认页
(3) 面签预约确认页
(4) DS-2019表(签好字)
(5) 签证相片
(6) 出生证明
1.6.4 相关事项
面签一般是按以下步骤进行:
(1) 过安检
(2) 凭面签预约确认页上的条形码(对应DS-160 ID)扫码取号
(3) 采集指纹
(4) 排队面签
面签时,进入领事馆只允许带面签相关材料,其它均不允许带。所以可以将包、手机等无关物品放在宾馆,或是找个地方寄存。大使馆外面有一些帮助存包的,但都是个人,并非正规店面。最好提前一个小时到现场熟悉地方,排队进入。同一个家庭在一个窗口一起面签。面签时面带微笑,充满信心,尽量让签证官能清楚你的情况及你所做的研究,这样会更容易通过。
如果小孩小于14岁,可以通过中信银行递签。
DS-2019表上要求有签证官的签字,所以,签证时,看看签证官是否在DS-2019表上签字了,最好是再盖个章。签证通过后,签证官会把护照留下来。如果签证时,签证官说需要等待一段时间(例如3-4周),那就是被check了。被check后,一般只需要等待几周,就可以收到护照和签证了。
1.7 查询签证及领取护照
查询签证状态网站:https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
查询护照状态网站:http://www.ustraveldocs.com/cn/cn-niv-passporttrack.asp
可凭预约签证时输入的DS-160编号及护照号查询签证及护照的状态。如果签证签发了,则在几个工作日后会寄到指定的中信银行(如果预约时选的是到中信银行取)或是家里(如果预约时选的是寄到家里),如果寄到中信银行,工作人员会打电话通知工作时间过去领取。
 
2 国家留学基金委手续
以下简要列出了办理国家留学基金委手续的流程,更具体的流程和要求详见国家留学基金委网站上的《出国留学人员须知》,以《出国留学人员须知》为准。
2.1 体检
所需材料:四张2寸相片
带上四张2寸相片(有的地方可能不用这么多张)到指定的体检中心体检,办理《国际旅行健康证书》。体检费424元。一般三个工作日后可以领取。
2.2 公证、邮寄协议书
所需材料:所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明。
费用:100元(不同地方费用可能不同)
请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人,带上相关材料一同去公证中心办理公证。公证完成后,邮寄一份至国家留学基金委法律与项目部,并在国家留学基金委网站上填写相关信息。同时,交一份到所在单位。
2.3 办理《同意办理派出手续的函》
所需材料:DS-2019表、邀请函(由所在单位主管部门签字并盖章,地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章)、外语水平合格证明复印件
登录国家留学基金委网站,选择留学服务中心,然后上传相关材料电子版,办理 同意办理派出手续的函。如果登录后页面显示“无需办理同意派出函”,则可略过此步。
2.4 缴纳保证金
可以通过银行柜台、网银转帐或面交现金的方式缴纳保证金。具体的缴纳方式详见《出国留学人员须知》,登录国家留学基金委网站后也可以看到。如果采用转帐方式缴纳之后,按要求填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》,然后将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真至010-88395790、010-88393835,同时登录国家留学基金委网站,填写转帐信息,并打电话至010-88395764,说明已经缴纳保证金。几个工作日后就会收到保证金收款证明,该证明用于回国后提取保证金用。
2.5 预订机票、办理报到证、领取生活费
网站:

广州留学人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料”,见上述网址。
上传材料(jpg格式):护照、签证、DS-2019表、国家留学基金资助出国留学资格证书(中文)、保证金交纳证明、邀请函、国际旅行健康证书
邮寄材料:美元购汇凭证、签证费两联收据、国家留学基金资助出国留学资格证书(中文)复印件2份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件
办理好签证及前面的所有手续后,就可以登录留学服务中心网站,录入基本信息,预订机票、办理报到证及领取生活费。本人选择的是广州留服中心,以下是广州留服中心的网站:
http://www.hrssgz.gov.cn/vsgzhr/Login_LX2.aspx
办理流程:
(1) 在网站填写基本信息,包括预定的出发日期和准备出发的城市等,然后按要求上传上述材料;
(2) 几个工作日后,留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱;
(3) 如果认可行程,就签字扫描,然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员,如果对行程单不满意,可以打电话给相关的工作人员,请求修改;
(4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后,即会出票,并邮件通知申请人;
(5) 到银行兑换4200美元外汇;
(6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费(如果有的话)转帐给留服中心和航空公司;
(7) 将上述邮寄材料寄给留服中心;
(8) 留服中心收到上述材料,审核通过后,会寄出报到证,同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。
 
3 出国前准备事项
3.1 保险
网站:www.taianfinancial.com/ https://www.uhcsr.com/nyservicecenter
建议在出国前就买好保险,因为听说有一个访问学者准备到美国后再买保险,结果一到美国就得上阑尾炎,手术花了一万多美元。纽约中国留学服务中心推荐有以下两款保险:United Chinese Plan华人联合计划和IMG泰安保险。IMG泰安保险价格相对低些,两个人或以上J1/F1组团购买可享9折优惠。
学校国际处报到一般都需要提供保险单。J1的医疗保险必须覆盖整个DS-2019表上的时间,而J2的医疗保险可以从实际入境那天开始计算。
3.2 手机卡
网站:https://www.ctexcel.us
可以使用中国电信推出的美洲电话卡,有$19、$29、$39、$45四种主要套餐,$19元的月套餐含1000分钟中美国际通话,美国国内通话、短信、上网不限量,前100M流量4G,属于性价比比较高的套餐。可通过上述网站购买套餐,购买时输入推荐码EVKM(有效期至2017年12月份),激活后5-7个工作日可获赠10美元话费。
该卡要求购买后60天内必须激活,所以可以在走之前15天至两个月内购买即可,国内会通过顺丰邮寄。到了美国后,也可以购买,由美国境内寄出。建议走之前一两天激活,这样一到美国就可以用了。如果想了解美国城市的网络覆盖情况,可访问以下网站并输入邮编、地址、城市名或州名查询:
https://www.ctexcel.us/coverage.jsp?cur=3
建议国内的手机卡也开通国际漫游,只接短信,以方便有些情况下需要使用,如国内的银行卡、网站、App需要手机验证。
3.3 准备物品
美国电子产品、衣服、鞋、包类物品比较便宜,但小件物品较贵,且有些物品刚来时不易买到。所以建议准备物品时,多准备一些小件物品,如多功螺丝刀、指甲刀、棉签、夹子、牙线、塑料水杯、手机充电线等,其它物品根据自己的需要,以生活一周用为宜,建议多带轻便的物品。准备一双拖鞋,飞机上及到达之后用。
一般的国际航班允许托运两个28寸的箱子,每个箱子不超过23公斤,允许随身带一个登机箱或背包,有的航空公司允许5公斤,有的航空公司允许10公斤,具体要求以航空公司的规定为准。最好买带海关锁的箱子,如果不是,托运时箱子可以不锁,否则海关如果抽查到,可能会把锁撬开。
美国入境是不允许带肉类、水果、蔬菜等食品的,如果带了又没有申报,会罚款很重(几百至上千美元),所以千万不要带这类食品入境,也不要带自制的咸菜、辣酱等食品。如果带了,在下飞机前就将其放在飞机上即可。干货类食品中国超市一般都有,比国内超市稍微贵些,所以建议也不要带。如果万一带了,最好在入境报关单上写明食品的名称。
电饭煲、电吹风等电子产品不要带,因为体积大,且电压不符,美国使用的是110V电压。转换插头和插座最好是带一个,可以在网上查一下美国插头的类型。
可以准备一些有中国特色的礼物带给外国导师或朋友,如中国结、扇子、毛笔、茶叶、丝绸围巾等。
常备用药可以带一些,如感冒药、消炎药、创可贴等。最好带中成药及西成药,不要带中草药。在入境报关单上写明药品的名称,同时将药品单独列一张单子放在箱子中,以备检查用。有些药品是不允许带的,如甘草片、新泰克感冒胶囊等,一经检查发现,可能有被遣返的风险。
在行李箱上最好挂一个红色的或其它颜色的绳子,方便下飞机后取行李。同时,建议将自己的姓名、电话、地址等写好放在箱子中,以防万一行李丢失。
3.4 租房
网站:https://www.airbnb.com
建议出国前先租好房子,否则过去短租或住宾馆价格会比较高。可以加入自己所要访学的学校的交流群,也可以加入自己所访学的城市或地区的访学交流群,群上一般会发布一些租房信息。还可通过上述网站查找房源。
3.5 看牙
美国看牙一般都很贵,而且很多保险不覆盖牙科,所以出发之前建议先看下去医院检查一下牙齿。
3.6 入境时间
J-1必须在DS-2019表开始时间的前后30天内到达美国,否则就需要更换DS-2019表;而J-2则不受此限制,在签证的有效期内去美国都可以。
3.7 机票预定与出行
出行所带重要材料:护照、DS-2019表、留基委资助证书、报到证、国内银行的Visa或Master信用卡、健康证
如果需要自己买票或帮家属买票,建议提前一个月以上时间购买,越早票价越低。出行时随身携带护照和DS-2019表,以备出境、入境检查用。同时带齐各种材料,如留基委资助证书、报到证。可带少量美元在身上,其余美元可存入信用卡,到美国刷卡或取现。有的银行信用卡境外取现免手续费。
 
4 学校和领事馆报到
4.1 学校报到
所需资料:护照、2019表、保险证明、I-94表
相关网站:https://i94.cbp.dhs.gov/I94/request.html
先到系里报到,办理校园卡、网络帐号等事宜,再到国际处办理报到。I-94表可在上述网站下载打印。
4.2 领事馆报到
所需资料:报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派留学人员报到信息表(提交报到信息后打印)、护照复印件、签证复印件、DS2019表或I20表复印件、I-94入境记录单。
相关网站:http://www.chinesehighway.com (纽约中国留学服务中心网站)、所属领事馆网站
入境后10天内开通银行帐户和手机,访问纽约中国留学服务中心网站,在线填写并提交报到信息,然后将报到材料邮寄到访学学校所属领事馆教育组。具体要求详见所属领事馆网站。
 
5 其它事项
5.1 驾照
中国驾照在有些州可以使用3个月,所以建议如果有驾照,也带上。美国开车靠右行驶,与中国一样。
5.2 常用材料
对于经常要用到的材料,如护照、签证等,可以多复印几份,很多场合需要用到。
5.3 SSN
入境10个工作日后可以办理SSN。有很多场合需要用到SSN,例如,考驾照,办美国的银行信用卡等。办理时,带上护照、2019表、I-94表、邀请函、地址信(租房合同,银行Statement)等,到social security administer办理。
5.4 信用卡
可以根据自己的需要决定是否办信用卡。在美国使用美国的银行信用卡,可以积累信用积分。另外,在美国使用美国银行的信用卡比用国内银行的信用卡要安全,因为如果出现信用卡盗刷的情况,可以直接跟银行联系,取消该笔交易。如果使用的是国内银行的信用卡,可能索赔难度就会大些。
如果申请到SSN后,可以先办理入门级的Discover信用卡。该信用卡非常容易获批,通过链接 http://refer.discover.com/s/zscdi 办理,首刷成功后,可获$50的奖励,而且日常刷卡消费都有1%-5%的奖励。
5.5 出行订票
到了美国后,如果打算出去旅游,可以通过以下网站订飞机票:
Priceline,expedia,kayak,skyscanner,cheapoair,alitrip,flyfrontier
如果订火车票,可以选择以下网站:
Amtrak
5.6 快递
以下几个快递公司的比较:
DHL:从国内寄,最快两天可到美国。
Fedex:从美国寄至国内一般3-7天可到。
UPS:速度也很快,6-21公斤范围比DHL便宜。
EMS:便宜,但速度较慢。
中国城的快递公司:如果寄物品回国内,可以选择中国城的快递公司,一般比较便宜一些,两周左右可以寄到。
 
6 附录
6.1 美国驻华大使馆和领事馆地址和联系方式
美国驻华大使馆(北京)
签证面谈在两个地点进行,请查看预约信,确定您的面谈地点。
    新馆地址: 北京安家楼路55号,邮编:100600
    日坛分部: 北京建国门外秀水东街2号,邮编:100600
http://beijing.usembassy-china.org.cn/index.html

美国驻华总领事馆(成都)
四川成都领事馆路4号,邮编:610041
http://chengdu.usembassy-china.org.cn/

美国驻华总领事馆(广州)
广州市天河区珠江新城华夏路,(靠近地铁3号线或5号线珠江新城站B1出口)
http://guangzhou.usembassy-china.org.cn/index.html

美国驻华总领事馆(上海)
上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:200041
http://shanghai.usembassy-china.org.cn/index.html

美国驻华总领事馆(沈阳)
沈阳和平区十四纬路52号,邮编:110003
http://shenyang.usembassy-china.org.cn/index.html

 

  posted:2017/2/16 6:56:59 | [楼 主]
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