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 [原创]国家公派留学业务办理指南
  umnadmin
 
 
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转自中华人民共和国驻芝加哥总领事馆

 

中国驻芝加哥总领事馆教育组为美国中西部九州一市的中国留学人员提供服务:密歇根州(Michigan,MI)、印第安那州(Indiana,IN)、威斯康星州(Wisconsin,WI)、伊利诺伊州(Illinois,IL)、明尼苏达州 (Minnesota,MN)、艾奥瓦州(Iowa,IA)、密苏里州(Missouri,MO)、堪萨斯州(Kansas,KS)、科罗拉多州 (Colorado,CO)和芝加哥市(Chicago)。凡到这些地区学习进修的国家公派留学人员,抵美10日内须向教育组报到,留学期间由教育组进行管理和服务。

 

1.如何报到?

 

国家留学基金委签约派出人员以及中科院公派留学人员:

报到流程:抵美10日内,开通银行支票账户和本地手机;访问纽约中国留学服务中心网站,在线填写并提交报到信息;邮寄报到材料到教育组; 我组收到报到材料后,开始办理报到手续。

材料清单:报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派留学人员报到信息表(提交报到信息后打印)、护照复印件、签证复印件、DS2019表或I20表复印件、I94入境记录单。

首次生活费发放:每月1-22日完成报到的,当月27日发放生活费,22日以后完成报到的,次月27日发放生活费。遇节假日顺延。发放金额一般为3个月生活费(扣除国内预发)。

后续生活费发放:每月6日,遇节假日顺延。

单位公派、地方公派及自费留学人员:

访问纽约中国留学服务中心网站,登记留学信息,不需邮寄材料到教育组。

 

2.如何购买保险?

 

国家公派留学人员必须购买保险,一是因为生活费中已经包含购买保险的费用,二是因为美国医疗费用高昂,没有保险将难以承受。

留学人员需要根据留学单位的具体要求和个人的具体情况,向同校留学人员或国际学生事务办公室咨询后决定购买何种保险。也可考虑纽约中国留学服务中心推荐的保险产品。

 

3.如何提交保险材料?

 

每次购买保险后,扫描保险证明,以附件形式发送至分管领事邮箱。

邮件主题:姓名 护照号码 某年某月至某年某月保险。

 

4.如何变更银行账号?

 

报到成功后,发放生活费前10日,在纽约留服公派系统自行修改即可。

 

5.如何提交研修报告?

 

访问学者和博士后每三个月,其他身份的国家公派留学人员每六个月,填写研修报告(模板),扫描成pdf文件后发到分管领事邮箱,主题:姓名 护照号码 某年某月研修报告

 

6. 如何申请提前回国?

 

提前完成留学计划的人员,确定大致的回国日期后,至少提前60天登陆纽约中国留学服务中心网站提交提前回国申请,按照提示邮寄相关材料到教育组办理。

 

7. 如何申请延期回国?

 

不能按期完成留学计划,或博士毕业后计划从事博士后研究的人员,以正常留学结束日期为基准,至少提前60天登陆纽约中国留学服务中心网站提交延期回国申请,按照提示邮寄相关材料到教育组办理。 不受理访问学者延期回国申请。

 

8.如何申请变更留学单位(转学)?

 

留学期间需要变更留学单位的人员,确定大致的转学日期后,至少提前60天登陆纽约中国留学服务中心网站提交转学申请,按照提示邮寄相关材料到教育组办理。 如既有转学又有延期,因先申请转学,在新领区申请延期。 

 

9.如何申请短期离美?

 

因休假、收集资料、参加会议、学术考察或研修等原因,需要短期离美的人员请阅读申请短期离美须知。

 

10.如何预订回国机票?

 

请阅读芝加哥领区国家公派留学人员预订回国机票办法和国家公派留学人员预订回国机票问答,登陆纽约中国留学服务中心网站提交订票信息。

 

11.如何办理《留学回国人员证明》?

 

从2011年起,在美中国留学人员申请办理《留学回国人员证明》,均由纽约中国留学服务中心负责受理和初审,各领区教育处(组)负责《证明》的复审和终审工作。请访问纽约中国留学服务中心了解办理流程。

 

12.如何办理公派留学人员资助证明?

 

发送电子邮件至分管领事,邮件主题:申请办理公派留学人员资助证明;邮件写明下列内容:人员姓名、学号、护照号码、出国日期、留学期限、办理资助证明的理由简述。 教育组批准申请后办理资助证明,扫描后以附件形式发回申请人邮箱。

 

13.如何提交学费支付申请?

 

报到成功后,登陆纽约中国留学服务中心网站提交学费支付申请,然后按照提示邮寄相关材料到教育组。学费清单上需要标注由教育组支付的项目及对应的中文解释。教育组每年支付的学费总额不超过教育部财务司文件规定的额度,并直接把学费存入留学单位的学费账户。

 

教育组支付留学人员学费(tuition),不包括其他费用(fees)。学费支付由申请人提供学校账户(非本人个人账户),由教育组支付给学校。申请人可主动联系留学单位国际处或者项目联系人与财务部门沟通,说明学费资助人员学费由我组支付。

 

14.分管领事和联系方式

 

李晓峰领事,负责伊利诺伊州(IL)。办公电话773-279-0342,邮箱lixiaofeng727@gmail.com。

 

金雷领事,负责密歇根州(MI)。办公电话773-279-0347,邮箱jinlei@educhicago.org。

 

陈敏领事,负责堪萨斯州(KS)、艾奥瓦州(IA)。办公电话 773-279-0337,邮箱chenmin@educhicago.org。

 

陈浩领事,负责印第安纳(IN)、明尼苏达(MN)、密苏里(MO)、威斯康星(WI)、科罗拉多(CO)5个州。办公电话773-279-0361,邮箱chenhao@educhicago.org。

 

乐美云领事,负责财务工作(学费和生活费审核以及公派报到复核),工作电话773-279-0363,邮箱lemeiyun@gmail.com

  posted:2017/10/15 23:18:58 | [楼 主]
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